合同審計系統通過經濟合同審核、工程審計管理、合同查詢及分析、合同打印等模塊來處理合同各日常審核工作業務,實現了現有合同審核業務的信息化,提升了審核人員的業務素質,提高了合同審核工作效率。借助完備的網絡平臺與各公司現有的相關業務系統對接,實現了各項業務工作與合同審核工作的實時聯動,從而更好的發揮了審核工作職能。

建設框架

合同審計系統涉及工程審計、經濟合同審計兩部分,卷宗不區分工程投資類、物資類、服務類、其他類,統一在卷宗臺賬下顯示。

工程審計包括:審計項目報審列表、工程概算審核、工程招標及控制價審核、工程合同審核、工程合同結算審核,經濟合同審計包括:審計項目報審列表、經濟合同審核。

其他功能包括卷宗信息查看、合同查詢及分析、合同打印、工作管理。

總體流程

合同審計系統的總體流程,對工程投資類、物資類、服務類及經濟合同的合同信息從起草開始、審批到最終合同打印等環節進行全過程管理,對合同的真實性、合法性、合規性進行監督和評價。

功能介紹

系統的審計項目分為兩類:通過兩項工作中卷宗的項目分類區分為工程投資類項目、非工程項目(物資類、服務類)。

■審計工作

系統涉及工程審計、經濟合同審計兩部分,工程審計的項目信息模塊為兩項工作中卷宗臺賬的查看,新建卷宗在兩項工作的卷宗管理中進行,由于工程類與物資類、服務類所需要的工作事項不同,因此工程類與物資服務類卷宗臺賬分開。經濟合同審計中的卷宗臺賬顯示的是兩項工作新建卷宗中項目分類為物資類、服務類、其他類的卷宗。

■ 審計管理

針對合同審計的成果統計功能為合同查詢及分析:合同信息、工程完成情況表。對合同審計的過程資料(審計建議書、審計意見書、補充資料清單)可以按照模板生成管理底稿。

■ 審計資源

系統提供審核要點庫、報審資料設置、簽批意見維護輔助審計工作,提供人員調動、轉崗功能便于合同審計人員定期或不定期進行人員調動、轉崗使用。

應用價值

對工程類、物資類審計各工作事項的流程進行梳理,實現了合同審計的各個重點環節、重點事項的管理和監督,通過信息化提高合同審計監督的時效性和準確性。